Szczegółowe opisy projektów, które już działają u naszych klientów. Problem, rozwiązanie, efekt.
Problem
Sprzedaż wzorów pism w sieci brzmi świetnie, dopóki nie musisz ręcznie sprawdzać każdej wpłaty na kilkanaście złotych, generować PDF-a i wklejać go do maila. Przy większej skali to godziny pracy codziennie.
Rozwiązanie
Zrobiliśmy z tym porządek. Teraz klient płaci, a gotowy dokument ląduje u niego w 5 sekund - automatycznie, bez ingerencji człowieka.
Efekt
Wieczne sprawdzanie wpłat zamienione w automat działający 24/7. Właściciel odzyskał czas i przestał być wąskim gardłem własnego sklepu.
Problem
Sklep internetowy generował setki zamówień, ale natywne wtyczki spowalniały stronę i nie pozwalały na spójne łączenie danych. Każde kolejne rozszerzenie dokładało kolejne kilobajty i kolejny punkt awarii.
Rozwiązanie
Zamiast instalować kolejne ciężkie rozszerzenia, spięliśmy API WordPressa z zewnętrznym systemem, automatycznie układając sprzedaż w jednym arkuszu. Zero wtyczek obciążających stronę, pełna kontrola nad danymi.
Efekt
100% automatyzacja bez obciążania systemu wtyczkami. Sklep działa szybciej, dane spójne, a właściciel ma jeden przejrzysty arkusz zamiast rozproszonych raportów.
Problem
Przygotowanie miesięcznych raportów dla klientów zajmowało 2 dni robocze - ręczne zbieranie danych z Google Analytics, Meta Ads i Google Ads, wklejanie do szablonu, wysyłka. Agencja traciła cenny czas swojego zespołu na czynności, które nie wymagały kreatywnego myślenia - tylko cierpliwości i skrupulatności.
Rozwiązanie
Stworzyliśmy skrypt w Pythonie, który co miesiąc automatycznie pobiera dane ze wszystkich platform reklamowych przez API, przetwarza je, wypełnia gotowy szablon PDF i wysyła raport mailem bezpośrednio do każdego klienta. Skrypt działa w chmurze - zero instalacji po stronie klienta, zero konserwacji.
Efekt
2 dni pracy zamienione w 0 - raport generuje się i wysyła sam, bez udziału zespołu. Agencja odzyskała 8 dni roboczych miesięcznie, które przeznaczyła na rozwój strategii i pozyskiwanie nowych klientów. Zwrot z inwestycji w pierwszym miesiącu.
Problem
Właściciel trzech gabinetów kosmetycznych dowiadywał się o negatywnych opiniach przypadkowo - czasem po kilku dniach, gdy było już za późno na reakcję. Nie miał czasu ani narzędzi, żeby codziennie ręcznie sprawdzać wizytówki Google wszystkich lokalizacji.
Rozwiązanie
Zbudowaliśmy narzędzie monitorujące wizytówki Google wszystkich lokalizacji 24/7. Przy każdej nowej opinii - pozytywnej czy negatywnej - właściciel dostaje SMS z treścią opinii i gotową propozycją odpowiedzi wygenerowaną przez AI. Może odpowiedzieć jednym kliknięciem lub zmodyfikować tekst przed wysłaniem.
Efekt
Czas reakcji na negatywną opinię skrócony z kilku dni do kilkunastu minut. Średnia ocena Google wzrosła z 3.8 do 4.6 w ciągu trzech miesięcy. Właściciel śpi spokojnie - system pracuje za niego.
Problem
Handlowcy firmy produkcyjnej ręcznie sprawdzali ceny i stany magazynowe u 6 dostawców - codziennie, w różnych systemach i arkuszach. Proces zajmował pierwszą godzinę każdego dnia i był podatny na błędy ludzkie.
Rozwiązanie
Napisaliśmy skrypt który codziennie o 6:00 rano automatycznie sprawdza ceny i dostępność u wszystkich dostawców, porównuje z danymi z poprzedniego dnia i wysyła czytelne zestawienie zmian na maila całego zespołu. Jeśli cena spadła poniżej progu lub produkt wrócił na stan - system wysyła dodatkowy alert.
Efekt
Handlowcy zaczynają dzień od gotowej, przejrzystej informacji zamiast godziny klikania po systemach. Firma nie przegapiła ani jednej okazji zakupowej od wdrożenia. Oszczędność: ~120 roboczogodzin miesięcznie.
Problem
Klienci umawiali się chaotycznie - przez telefony, karteczki i SMS-y. Warsztat tracił czas na koordynację, a wizyty się nakładały lub nie pojawiały się w kalendarzu.
Rozwiązanie
Zbudowaliśmy spójny flow: formularz online → automatyczne dodanie do kalendarza → przypomnienia SMS dzień przed wizytą. Klient wybiera wolny termin sam, bez telefonu i przepychanek.
Efekt
31% mniej nieodebranych wizyt. Warsztat przestał gubić rezerwacje i tracić czas na koordynację telefoniczną.
Problem
Klienci zapominali o wizytach, a salon tracił pieniądze na puste miejsca. Ręczne wysyłanie przypomnień było nierealne - personel miał swoje zajęcia.
Rozwiązanie
Zautomatyzowaliśmy powiadomienia SMS wysyłane dzień przed wizytą, z linkiem do ponownej rezerwacji w razie potrzeby. Jeśli klient anuluje - system sam proponuje inny termin.
Efekt
34% mniej no-show. Salon odzyskał utracony czas i przestał tracić pieniądze na puste miejsca.
Problem
Cała produkcja i wyceny opierały się na jednym, potężnym arkuszu Excel. Tylko jedna osoba w firmie rozumiała go w pełni - jeśli akurat była na urlopie albo chorowała, proces stawał.
Rozwiązanie
Zbudowaliśmy prostą aplikację webową z generatorem ofert PDF. Każdy w zespole może teraz wystawić wycenę w kilka minut, bez zaglądania do Excela i bez znajomości formuł.
Efekt
Rozpadający się Excel zastąpiony stabilnym systemem, z którego może korzystać każdy. Proces wyceny przestał być wąskim gardłem zależnym od jednej osoby.
Zacznijmy od krótkiej rozmowy - bez zobowiązań, bez specyfikacji.
Umów darmową konsultację online